Consejos para Potenciar tu Negocio
Nota: En la entrega anterior se trató el tema de la “verificación” se enfatizó no de los proyectos de mejora en particular, sino del PMC en su totalidad, para tal fin contamos con una herramienta de verificación, con 54 puntos a evaluar: No Iniciada; En Curso; En Revisión; Aprobada. Si te interesa te la podemos compartir a tu correo.
El Impacto de las Acciones de Mejora en los Estados Financieros
Todas las decisiones y acciones que se tomen en la empresa tienen un efecto o impacto económico sobre las diferentes partes interesadas y dicho efecto o impacto puede ser representado en términos monetarios.
Precisamente , lo qué se persigue a través de la contabilidad es medir, verificar, el impacto económico que tienen, sobre cada una de las partes interesadas, las diferentes acciones qué se llevan a cabo en la empresa. Las partes interesadas tienen sus expresiones propias que se llaman “Cuentas” en ellas se refleja su estado dentro de la empresa.
| Partes Interesadas | Cuentas |
| Accionistas | Capital Utilidades |
| Clientes | Ventas Cuentas por cobrar |
| Proveedores | Inventarios Maquinaria y equipo Activos fijos |
| Empleados | Sueldos Utilidades a los trabajadores |
| Instituciones Financieras | Intereses pagados Créditos recibidos Inversiones |
| Gobierno | Impuestos |
Lo que hace adecuado o conveniente a un sistema contable no es ni el número de cuentas ni el nombre que se les dé a las mismas, sino el grado en qué se ve claramente reflejado el impacto de las decisiones sobre cada una de las diferentes partes interesadas.
Si se utiliza la contabilidad adecuadamente puede proporcionar indicadores muy valiosos para evaluar el funcionamiento de la empresa. Son dos los estados financieros básicos:
El estado de Resultados
El Balance General
El estado de resultados contiene la siguiente información:
Monto total de las ventas.
El costo total de la realización de las ventas.
Mano de obra
Gastos Indirectos: De venta y de administración
Materias primas
La Utilidad obtenida.
Utilidad Bruta: Diferencia entre el monto de ventas totales y el costo de las ventas.
Utilidad de operación: Es el resultado de restar a las utilidades brutas los gastos de ventas y los gastos de administración.
Utilidad antes de impuestos: Es el resultado de restar los gastos financieros a la utilidad de operación.
Impuesto sobre la renta: Pago de obligaciones fiscales.
Participación de los trabajadores en las utilidades: Es el reparto del 10% de la utilidad antes de impuestos.
Utilidad Neta: Es la que queda después de restar a la utilidad antes de impuestos los impuestos sobre la renta y la participación de utilidades de los trabajadores. Puede ser positiva (Ganancia) o negativa (Pérdida).
La característica principal del Estado de Resultados es que refleja la situación del negocio en un periodo determinado, por lo que siempre debe indicar la fecha de inicio y la de cierre del periodo en el que se quiere conocer cuál fue el comportamiento del negocio en términos de cuánto se vendió, cuánto costó vender y cuánto se obtuvo de utilidades.
El Balance General
El Balance General es un resumen de todo lo qué tiene la empresa, de lo qué debe (Monto de las deudas) y de lo que le pertenecen los accionistas o dueños; disponibilidad de dinero, en una fecha determinada.
Es una fotografía que refleja la situación del negocio en un momento determinado, no se refiere a un periodo de tiempo como en el caso de Estado de Resultados.
Dentro del Balance General se manejan los siguientes conceptos:
Activos:
Activo Circulante: Que pueden convertirse más fácilmente en dinero en efectivo durante el periodo normal de operaciones: Caja, Bancos, cuentas por cobrar; Inventarios de materias primas, materiales en proceso y producto terminado.
Activo Fijo: Equipo; maquinaria; el edificio; las instalaciones; , etc.
Activo diferido: Gastos que se distribuyen durante varios años: gastos de instalación, adquisiciones de patentes.
Pasivos:
Pasivo circulante. Pasivos que tienen una vida de menos de un año.
Pasivo a largo plazo: Son los que pueden ser exigidos a la empresa en un periodo mayor de un año. Ejemplo el saldo de un crédito bancario a largo plazo.
Capital
Capital social. Son las aportaciones de los socios, al inicio del negocio o en cualquier otro momento posterior a este.
Utilidades del ejercicio. Son las utilidades qué se obtuvieron durante el periodo.
Utilidades Retenidas. Son aquellas que el empresario o los socios han reinvertido en el negocio.
Análisis Financiero
Razones Financieras
Los resultados
Conocer la relación entre los costos y las ventas y saber si el incremento en ventas, cuando ocurre, es real y no resultado de la inflación.
La Rentabilidad
En la medida en que las partes interesadas obtengan beneficios de la empresa, la posibilidad de qué sobreviva será mayor. Una de las partes interesadas que debe obtener beneficios es el empresario y el índice de rentabilidad es un indicador de la satisfacción de esta parte interesada.
Grado de endeudamiento (Apalancamiento)
Medir el grado de endeudamiento que tiene la empresa con respectos a su capacidad de pago, es muy importante, ya que si se debe más de lo que se puede pagar entonces la empresa tendrá problemas serios y la relación con los bancos o los acreedores se verá afectada.
Liquidez
El efectivo circula por toda la empresa, debido a que todas las acciones se transforman eventualmente en dinero. Es necesario evaluar la solvencia económica a corto plazo.
La Eficiencia de Operación
Es necesario conocer cómo la empresa está utilizando o aprovechando los recursos que le proporcionan las partes interesadas para cumplir con los compromisos contraídos.
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